Jak rozliczać podatki, gdy otrzymuję płatność gotówką? .
Niezależnie od tego, czy otrzymujesz płatność czekiem, bezpośrednim przelewem depozytowym, czy gotówką, jesteś prawnie zobowiązany do płacenia federalnych i stanowych podatków dochodowych. Podczas gdy niektórzy właściciele firm decydują się płacić pracownicy gotówkowi Aby uniknąć corocznego płacenia niektórych podatków od wynagrodzeń, jest to ryzykowna praktyka o poważnych konsekwencjach finansowych.
Ponadto wielu pracowników, którzy otrzymują napiwki lub część wynagrodzenia w gotówce, może zaniżać swoje zarobki. Niektórzy nawet nie zgłaszają w pełni swoich zarobków.
Jeśli jesteś właścicielem własnej firmy i większość dochodów otrzymujesz w gotówce, będziesz musiał zatrudnić księgowego, który pomoże Ci ustalić właściwe rozwiązanie podatkowe. W zależności od wielkości Twojej firmy i zakresu Twoich transakcji, będziesz musiał albo założyć spółkę LLC, albo utworzyć korporację S. Każdy sposób działania ma swoje plusy i minusy.
Jeśli jesteś pracownikiem otrzymującym napiwki, zarabiającym większość wynagrodzenia w gotówce, powinieneś zapytać pracodawcę o najlepszy sposób rozliczania podatków. Większość restauracji posiada skomputeryzowany system, który pozwala na wprowadzenie kwoty napiwków pieniężnych, które chcesz zgłosić jako podlegające opodatkowaniu.
Czynność tę powtórzysz przed końcem każdej swojej tury. Jeśli zarabiasz napiwki jako pomocnik parkingowy lub wózek golfowy i nie masz możliwości odebrania napiwków drogą elektroniczną, śledź swoje zarobki w gotówce przez cały rok i zapisz całkowitą kwotę na swoim Formularz 1040 kiedy składasz podatki za dany rok.
Jeśli wszystkie zarobki zarabiasz w gotówce i nie otrzymasz formularza W-2 od swojego pracodawcy, będziesz musiał wystąpić o formularz 1099-MISC do swojego pracodawcy lub zakontraktowanego dostawcy pod koniec roku podatkowego. Użyjesz tego 1099-MISC, aby ubiegać się o dochód uzyskany jako niezależny wykonawca lub zarobiony jako odsetki lub dywidendy.
Twój pracodawca lub zakontraktowany usługodawca powinien śledzić kwoty, które płacą ci przez cały rok. IRS nakłada surowe kary na firmy, które nie zgłaszają kwalifikujących się 1099 wypłat przekraczających 600 USD dla poszczególnych pracowników.
Jeśli nie otrzymasz od pracodawcy dokumentu 1099-MISC do połowy lutego następującego po zakończeniu danego roku podatkowego, skontaktuj się z firmą i poproś o taki dokument. Być może będziesz musiał przypomnieć swoim przełożonym o konsekwencjach nie rozliczania podatków.
- Nie jest nielegalne płacenie komuś gotówką, ale nielegalne jest płacenie mu bez śledzenia dochodu i płacenia od niego podatków.
- Jeśli jesteś pracownikiem, powinieneś spodziewać się otrzymania W-2 od pracodawcy w momencie zwrotu podatku; Jeśli jesteś niezależnym wykonawcą, któremu zapłacono ponad 600 USD, powinieneś spodziewać się 1099-MISC .
- Jeśli nie otrzymasz tych dokumentów, śledź dochód i zapisz go jako dochód inny na formularzu 1040, załącznik C.
Poznaj różnicę między zapłatą w gotówce a zapłatą pod stołem
Przede wszystkim warto zauważyć, że otrzymanie płatności gotówkowej nie jest nielegalne, ale otrzymanie płatności pod stołem już tak.
Jaka jest różnica? Cóż, płacenie gotówką oczywiście oznacza, że zapłacą ci fizycznymi rachunkami dollah dollah. Jednak nadal można to uznać za legalne, jeśli Twój pracodawca przestrzega przepisów prawa pracy i odpowiednio śledzi Twoje płatności do celów podatkowych. Oznacza to, że kiedy otrzymasz wypłatę, muszą oni prowadzić rejestr i, w zależności od rodzaju pracownika (więcej o tym za chwilę), potrącać podatki i płacić podatki pracodawcy, takie jak Social Security i Medicare.
Otrzymywanie wynagrodzenia pod tabelą oznacza, że otrzymujesz zapłatę w gotówce, a Twój pracodawca nie śledzi, prawdopodobnie dlatego, że próbujesz zaoszczędzić pieniądze i czas, nie robiąc wszystkich tych rzeczy.
Kiedy rozpoczynasz nową pracę i wiesz, że otrzymasz wynagrodzenie w gotówce, zapytaj swojego pracodawcę, czy będzie monitorował Twoje dochody i potrącał podatki. Pomoże ci to zrozumieć, czy są one nad poprzeczką, czy nie, i pomoże ci wiedzieć, jak się przygotować. Jeśli podejrzewasz, że Twój pracodawca płaci Ci pod stołem, możesz uprzejmie przypomnieć Ci o potencjalnych reperkusjach (chociaż rozumiem, że może to być niezręczne podczas rozpoczynania nowej pracy!).
Zrozum, jakim jesteś pracownikiem
Wiedza o tym, czy jesteś uważany za niezależnego wykonawcę, czy pracownika, jest ważna przy ustalaniu, kto ma potrącać Twoje podatki i jakich dokumentów oczekiwać, gdy nadejdzie czas podatkowy.
Chociaż jest to nieco szara strefa (a jeśli nie masz pewności, nie zaszkodzi skontaktować się z księgowym), generalnie sprowadza się to do tego, jak dużą kontrolę ma firma nad tym, kiedy i jak wykonuje swoją pracę.
Jeśli firma mówi, kiedy, gdzie i jak wykonujesz swoją pracę, zapewnia Ci narzędzia potrzebne do jej wykonania, oferuje wszelkiego rodzaju świadczenia pracownicze (takie jak płatne urlopy) i zapewnia ciągłą pracę, która jest Twoim główne źródło dochodu. , prawdopodobnie jesteś uważany za pracownika IRS. Na przykład, nawet jeśli praca kelnerki jest w niepełnym wymiarze godzin, prawdopodobnie nadal jesteś uważany za pracownika, ponieważ twój pracodawca mówi ci, kiedy powinieneś być w pracy i dyktuje, jak powinieneś wykonywać swoją pracę.
Jeśli decydujesz, kiedy i jak wykonać projekt do tej pracy, zapewniasz własne narzędzia i materiały oraz masz możliwość przyciągnięcia wielu klientów, prawdopodobnie jesteś niezależnym wykonawcą.
Oboje możecie otrzymać wynagrodzenie w gotówce za swoją pracę, ale jeśli jesteś pracownikiem, większość odpowiedzialności za rozliczenie i potrącenie podatków spoczywa na pracodawcy, natomiast jeśli jesteś niezależnym wykonawcą, odpowiedzialność ta spada na Ciebie (również kwartalnie). podatek, ponieważ pieniądze nie są potrącane przez cały rok).
Śledź dochody gotówkowe przez cały rok
Bez względu na to, jakim jesteś pracownikiem, pamiętaj o dokładnym śledzeniu dochodów pieniężnych przez cały rok. To jest zwłaszcza Ważne, jeśli uważasz, że Twój pracodawca nie śledzi dokładnie lub próbuje ujść na sucho z płaceniem pod tabelą.
Może to być tak proste, jak prowadzenie arkusza kalkulacyjnego w celu śledzenia dochodów pieniężnych za każdym razem, gdy go otrzymujesz. Polecam spisać datę, kto zapłacił i kwotę.
Jeśli jesteś pracownikiem, który zarabia większość swoich dochodów pieniężnych z napiwków, Twój pracodawca powinien wymagać od Ciebie śledzenia i zgłaszania tego, ponieważ wymaga tego IRS. Sprawdź, czy Twoja praca ma elektroniczny system zgłaszania sugestii na koniec każdej zmiany. Jeśli nie, porozmawiaj ze swoim szefem o tym, jak radzi sobie z miesięcznymi raportami. Jeśli nic nie zrobią, kontynuuj na własną rękę. Tak, to trochę irytujące, ale mniej irytujące niż bycie audytowanym.
Zapytaj swojego pracodawcę o W-2 lub 1099-MISC
Jeśli chodzi o czas podatkowy, powinieneś spodziewać się W-2 od pracodawcy, jeśli jesteś uważany za pracownika, lub 1099-MISC, jeśli jesteś uważany za niezależnego wykonawcę i otrzymywałeś jednorazowo więcej niż 600 USD . w ciągu roku, jeśli płacisz gotówką, czekiem lub przelewem bankowym.
Powinieneś otrzymać te formularze na następny rok podatkowy do 31 stycznia. Jeśli ich nie otrzymasz, może to być kolejny dobry moment, aby zapytać swojego pracodawcę i uprzejmie przypomnieć mu o karach za nieprawidłowe śledzenie i składanie dokumentów.
Jeśli Twój pracodawca nadal sprzeciwia się i odmawia Ci tych dokumentów, możesz rozważyć udanie się do IRS, aby poinformować go, że dzieje się coś podejrzanego, ale radzę najpierw skontaktować się z księgowym, aby upewnić się, że to, co się dzieje, jest rzeczywiście nielegalne. Ale możesz też milczeć i nie wchodzić w ten bałagan, to zrozumiałe! Niezależnie od tego mają jeszcze jedną opcję, aby upewnić się, że nie zabiorą ze sobą upadku.
Zgłoś swoje dochody pieniężne jako różne dochody
Nawet jeśli Twój pracodawca odmawia odpowiedniego zgłoszenia tych płatności, musisz sam zgłosić te dochody, aby w razie kłopotów móc wykazać, że uczciwie zapłaciłeś podatki.
Na szczęście dla Ciebie ułatwiło Ci to śledzenie dochodów pieniężnych przez cały rok. Ten plik i różne dochody przy użyciu Formularz 1040, Harmonogram C .
Zawartość